Egyrészt a támogatások segítségével a mezőgazdasági szerkezetátalakítás előmozdítását, másrészt olyan EU-konform intézményrendszer kialakítását, amelyik alkalmas lesz az EU brüsszeli bizottsága által elvárt módon lebonyolítani az unióhoz történő csatlakozásunk után megnyíló támogatási források felhasználását. A harmadik cél olyan felkészülési módszer biztosítása a gazdák számára, amelynek segítségével behatóan megismerkedhetnek az EU-támogatások hozzáférésének feltételét jelentő pályázati rendszerrel.

A Sapard Program megvalósításában részt vevő hazai intézmények közül a legnagyobb feladat a Sapard Hivatalra hárul, amely fogadja, értékeli és rangsorolja a beérkező pályázatokat, szerződést köt a kedvezményezettekkel, nyomon követi és ellenőrzi a projektek megvalósítását, illetve elvégzi a támogatás folyósításával kapcsolatos pénzügyi feladatokat.

A hivatal kiépítése, megszervezése az elmúlt 10-11 hónap során nagymértékben felgyorsult. Ennek a folyamatnak a fontosabb mérföldkövei az alábbiak: A bizottság tényfeltáró és monitoring delegációjának 2001. december 12-14-i látogatását követően, az elért eredményeknek köszönhetően hivatalosan is megnyithattuk a Regionális Irodákat.

A 2002. március 17-21-i audit után lehetőség nyílt a nemzeti akkreditációs eljárás megkérésére, a Sapard Hivatal tekintetében pedig annak megkezdésére is.

A legutóbbi, 2002. június 16-20-i monitoring misszió kedvező tapasztalatai, illetve ennek megfelelően elkészült jelentése (amely nyomán a Nemzeti Alap nemzeti akkreditációja is elkezdődhetett), a Cseh Köztársaság és Románia mellett Magyarország számára is megteremtette a pályázatok szeptemberi meghirdetésének reális lehetőségét.

A nemzeti akkreditáció augusztusi lezárultát követően 2002. szeptember 2-5. között kerül sor a Nemzeti Programengedélyező vezetésével az Európai Bizottság részére tartott, az intézményrendszer egészére kiterjedő, s annak felkészüléséről tanúságot tevő hivatalos prezentációra. Várhatóan ezt követően lehet majd a pályázati felhívásokat hivatalosan közzétenni.

A Sapard Hivatal hét Regionális Irodájának feladata a bevezetőben felsoroltakon túl az érdeklődők, a potenciális kedvezményezettek, termelői érdekképviseletek, illetve a tanácsadó szervezetek, s természetesen a pályázók folyamatos tájékoztatása a Programról, az igényelhető támogatások formáiról és feltételeiről, valamint az eljárás rendjéről már most, a források megnyílta előtt is.

Az érintett közönség kellő tájékozottsága alapvető feltétele annak, hogy amint az EU bizottsága jóváhagyja a magyarországi Sapard-intézményrendszert és eljárásrendet, a pályáztatás nyomban megindulhasson, és megfelelő színvonalú, eredményes pályázati anyagok készülhessenek.

A Hivatal Regionális Irodái tájékoztatási feladatukat jól felkészült munkatársakkal, rendszeres ügyfélszolgálattal, saját szervezésű, illetve szakmai fórumokon meghívottként tartott általános és részletező tájékoztató előadásokkal látják el. Munkájukat a Sapard Hivatal által kiadott tájékoztató brosúrák segítik.

Végül ezen a helyen is ki kell emelni, hogy az Európai Bizottságok 2252/2001 számú rendeletével – módosítva a Sapard-előcsatlakozási alap felhasználásának pénzügyi szabályairól szóló rendeletét – lehetővé tette a 2000. évre szóló Sapard-támogatási keret felhasználását 2003. december 31-ig. Így tehát Sapard-forrás nem veszett és nem is vész el!